
Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale
Emploi Social - Services à la personne
Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Missions principales : - Accueil et communication : - Accueillir les visiteurs, clients, prestataires techniques et maintenance (physiquement et par téléphone). - Orienter et informer - Assurer la transmission des informations internes et externes - Gestion administrative et facturation : génération de factures, contrôle et dépôt Plateforme+ envoie mail ou courrier - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents officiels. - Tenir à jour le suivi des heures du personnel+ tableau d'annualisation. - Mise à jour du logiciel spécifique Blanchisserie traçabilité - Classer et archiver les documents conformément aux procédures. Support à l'équipe : - Assister la direction et les chefs de service dans la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). - Suivre les tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques). - Assure le lien administratif entre l'établissement et le siège de l'association. - Gestion logistique : - Suivre les commandes de fournitures et matériels, - Assurer la réception et la distribution du courrier, et compléter les registres d'entrée et de sortie du courrier. Compétences[...]










































